辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。 辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術、新機器、新設備從事辦公業(yè)務，都屬于辦公自動化的領域。 通常辦公室的業(yè)務，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復件等等。所以，采用計算機文字處理技術生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設備，如復印機、傳真機等復制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡技術傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。
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Office培訓大綱1）Windows操作系統(tǒng)應用、文件夾應用、資源管理器應用、常見問題解析
2）Internet常用應用、郵件應用、百度應用、下載應用、日常應用
3）Word應用、常用表格、文字排版、圖文混排、表格應用
4）Excel表格應用、常用公式和函數(shù)應用、數(shù)據(jù)篩選和分析、圖表應用
5）PPT幻燈片應用、文字編輯、動畫演示、動作應用、放映設置等
為什么要學習辦公自動化
1、好不要自學，自學雖說省了錢，可是花了時間，時間就是錢，不要把精力浪費在掙點學費的事情上；還有，自學不系統(tǒng)，學不到技巧，做起圖來沒有速度，東學一點，西學一點，實際應用講的是綜合應用，說不會又會點，說會又做不出來資料，找到工作拿個低工資，很不劃算，還是做不出來文件，效果等于零。
2、電腦的學習本身很微妙，哪里不會，自己慢慢摸索，可能會用很長時間，如果有個人能指點你一下，幾秒鐘就能學會，省時省力，工作效率又高。
3、不要指望同事給你教一點，你用一點，也就是省個學費；你跟同事一樣拿工資，職場關系是很難相處的，把你教會別的事同干什么？還有人家為什么要教你，一次可以，兩次可以，時間長了人家就對你有看法，說你工作不勝任還拿高工資，去領導哪里給你小鞋穿都有可能。
4、電腦就是來用的，不要總把它當個寶，怕壞，怕系統(tǒng)出問題麻煩，不壞就學不到新東西，但是電腦有問題不會收拾就麻煩了，所以還是好去培訓班學習一下。
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