總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設有借方、貸方和余額三個金額欄目。

（一）利潤的形成

與手工系統相比，計算機憑證中常用的摘要內容是事先準備就儲存入系統中的，輸入憑證摘要內容時可直接調用，這就避免了人工書寫的不確定性和隨意性，從而使摘要內容規范化。摘要內容詞組設置一般都在輸入憑證界面，進行“增加常用的摘要”欄操作。具體使用時，可通過摘要代碼輸入，也可用功能鍵調出提示輸入。