（6）會計憑證在歸檔后，應按年、月、日順序排列，以便查閱。對已歸檔憑證的查閱、調用和復制，都應得到批準，并辦理一定的手續。

［分析］公司購入的材料，應記入“原材料”賬戶。而“原材料”屬于公司的資產，資產的增加應記入資產類賬戶的借方，故公司借記“原材料”賬戶，金額140 000元；同時，公司購入材料而未付款，產生了一筆負債，而負債的增加記在負債類賬戶的貸方。我們用“應付賬款”賬戶反映企業所欠的購貨款。因此，該項業務的會計處理是：借記“原材料”賬戶，貸記“應付賬款”賬戶。會計分錄如下：

（4）通過對前后期資產負債表的對比分析，可了解企業資金結構的變化情況，經營者、投資者和債權人可據此掌握企業財務狀況的變化趨勢。