固定資產卡片是固定資產核算和管理的數據基礎。在初始使用固定資產模塊時，應該錄入當期期初（即為上期期末）的固定資產數據，作為后續固定資產核算和管理的起始基礎。固定資產卡片記錄每項固定資產的詳細信息，一般包括：固定資產編號、名稱、類別、規格型號、使用部門、增加方式、使用狀況、預計使用年限、殘值率、折舊方法、開始使用日期、原值、累計折舊等。

采用這種方式的缺點主要有：（1）軟件開發工作需要外部技術人員與內部技術人員、會計人員充分溝通，系統開發的周期較長；（2）企業支付給外單位的開發費用相對較高。

三、數據的保護