在賬戶的基本結構中，可以提供四方面數據：期初余額、本期增加額、本期減少額和期末余額。期初余額是指上一會計期末轉到本期的余額。每個特定賬戶在一定時期（月、季、年）內所記載的金額合計（借方和貸方分別合計），稱為本期發生額（有借方發生額合計和貸方發生額合計）。其中，記載增加額合計的稱為本期增加額；記載減少額合計的稱為本期減少額。本期發生額是一個動態指標，反映一定時期內各項會計要素內容的增減變動過程。每個新開設賬戶的本期增加額和本期減少額相抵后的差額稱為期末余額。余額是一個靜態指標，它反映各項資產、負債及所有者權益在某時點的狀況，即在一定時期內增減變動的結果。本期的期末余額轉入下一期，就是下一期的期初余額。在通常情況下，期初余額和期末余額在同一方向，而且一般都反映在記載增加額的一方，因為累計增加額通常都大于累計減少額。這四方面數據之間的關系，可以用公式表示如下：

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