憑證錄入的內容包括憑證類別、憑證編號、制單日期、附件張數、摘要、會計科目、發生金額、制單人等。用戶應該確保憑證錄入的完整、準確。另外，對于系統初始設置時已經設置為輔助核算的會計科目，在填制憑證時，系統會彈出相應的窗口，要求根據科目屬性錄入相應的輔助信息；對于設置為外幣核算的會計科目，系統會要求輸入外幣金額和匯率；對于設置為數量核算的會計科目，系統會要求輸入該會計科目發生的數量和交易的單價。

1．歷史成本

在會計處理中，由于管理上的特殊需要或其他原因，對于某些會計要素的具體項目，有時要用兩種不同的數據來記錄和反映，并相應地設置和應用兩個賬戶：一個賬戶反映和監督會計要素具體項目的原始數值；另一個賬戶用來反映和監督原始數值的調整數值。即將原始數值和調整數值相加或相減，就可能求得現在的實有數值，從而全面地反映同一會計內容，滿足管理上的特殊需要。在會計處理中，我們把反映和監督原始數值的賬戶稱為被調整賬戶，把反映和監督調整數值的賬戶稱為調整賬戶。