如果貨款已經支付，發票賬單已到，材料已驗收入庫，按支付的實際金額，借記“原材料”、“應交稅費--應交增值稅（進項稅額）”等科目，貸記“銀行存款”、“預付賬款”等科目。

8.會計軟件應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數據采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。

企業以持續經營為基礎，根據實際發生的交易和事項，按照會計準則體系的規定進行確認和計量，在此基礎上編制財務報表。以持續經營為基礎編制財務報表不再合理的，企業應采用其他基礎編制財務報表，并在附注中披露這一事實。例如，企業正式決定或被迫在當期或將在下一個會計期間進行清算或停止營業，這表明其處于非持續經營狀態，應采用其他基礎編制財務報表，并在附注中聲明財務報表未以持續經營為基礎列報、披露未以持續經營為基礎的原因和財務報表的編制基礎。