辦公自動化(Office Automation,簡?稱OA)是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義,凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù),都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中,大都把辦公自動化叫做電子政務(wù),企事業(yè)單位就都叫OA,即辦公自動化。通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化,或者說實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,*后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
培訓(xùn)對象: 適合助理、人事、行政、財(cái)務(wù)、出納、教師、白領(lǐng)秘書、經(jīng)理、公司老板、畢業(yè)生等
Word 的功能和使用
Word的基本功能,文檔的創(chuàng)建、編輯、保存、打印及保護(hù)等基本操作
文字的字體段落樣式的設(shè)置及頁眉頁腳目錄及頁面的布局
文檔中圖片文本框的插入,表格的繪制計(jì)算、郵件合并批量處理
Excel 功能的數(shù)據(jù)處理及圖表的轉(zhuǎn)化
單元格格式的設(shè)置、數(shù)據(jù)格式的設(shè)置、工作簿及工作表的保護(hù)修訂
單元格的引用、公式和函數(shù)的使用數(shù)據(jù)的排序、篩選、分類匯總、合并計(jì)算
數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖的
PPT 演示文稿的使用
演示文稿的主題設(shè)置、背景、母版的制作、
幻燈片中文本、圖形、 SmartArt、圖像圖表音頻、視頻、藝術(shù)字等的插入
幻燈片中對象動畫、幻燈片切換效果、鏈接操作等交互設(shè)置
利用計(jì)算機(jī)、通信和自動控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動化。英文簡稱OA。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。現(xiàn)公自動化系統(tǒng)是由計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)和自動化辦公設(shè)備以及相應(yīng)的軟件所組成的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。具有辦公信息采集、加工、傳輸和存儲等功能,對文字、數(shù)據(jù)、語音、圖形、圖像等信息能進(jìn)行綜合處理。
系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí),使學(xué)員獲取1-2年工作經(jīng)驗(yàn)。讓學(xué)員掌握軟件和設(shè)計(jì)理念,提高實(shí)戰(zhàn)能力,成為企業(yè)與市場接軌的專業(yè)型設(shè)計(jì)人才。