單機結構的優點在于使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好；其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業。

存貨、貨幣、固定資產、債券等實物資產，其賬簿記錄必須與實物保持一致。但各單位存在賬實不符的情況卻十分突出，有的有賬無物、有的有物無賬，還有的賬物不符，這種混亂的情勢非常容易給一些不法分子以可乘之機。

14、對于涉及“現金”和“銀行存款”之間的經濟業務，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。企業采購報銷差旅費填制一張收款憑證和一張轉賬憑證按照填