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（4）文字和數字必須整潔清晰，準確無誤。在登記書寫時，不要濫造簡化字，不得使用同音異義字，不得寫怪異字體；摘要文字緊靠左線；數字要寫在金額欄內，不得越格錯位、參差不齊；文字、數字字體大小適中，緊靠下線書寫，上面要留有適當空距，一般應占格子寬度的1／2，以備按規定的方法改錯。記錄金額時，如為沒有角和分的整數，應分別在角分欄內寫上“0”，不得省略不寫，或以“－”號代替。阿拉伯數字一般可自左向右適當傾斜，以使賬簿記錄整齊、清晰。

資格證和操作證是多少職業人的證書，也是衡量一個技工技術等級的標準，所以也是國家勞動部門對高技能人才經濟補貼的一個標志，可是有多少人明白了國家的政策，又難于取得這些證書，這些證書也不是一年二年就能考取的，也需要一個漫長的過程啊！所以抓住報考，盡早拿到屬于自己的資格證和操作證。低壓電工證、高壓電工證、焊工證、制冷證、登高證.人保部中、高級證書：汽車維修工、電工、焊工、中式烹調師、保健按摩師、消防員、保育員、育嬰師、健康管理師、美容、美發等百余工種。中國建設教育協會證書每周上報：挖掘機、裝載機、鏟車、汽車式起重機操作、壓路機、鉤機操作、推土機操作、鏟運機操作、攤鋪機操作、高空作業吊籃操作、旋挖鉆機操作、通風工等工種。建協建筑八大員：施工員、質量員、安全員、標準員、監理員、材料員、機械員、勞務員、預算員、合同員。中國建設勞動學會證書：叉車、塔吊、建筑電工、建筑焊工等工種齊全。機動車駕駛教練員證書隨時報名3-5個月下證書。駕校教練必備。（交通運輸部網站查詢）會計從業資格證書一個月一批，全國包調轉。初級會計師每年11月份上報，次年5月份考試.中級會計師每年3月份報名9月份考試，需有專科學歷，年齡符合報名要求助理工程師（縣級）一個月一批.助理工程師（市級）三個月一批費用銀行從業資格證：每年考試兩次，上半年4月份報名6月份考試，下半年8月份報名10月份考試。中級工程師：需要有市級助理工程師證書，專科以上學歷隨機挑選個別學生需要參加答辯（**）。紋繡師、人力資源管理師、品酒師、二手車鑒定評估師，家庭教育指導師、等共分23個大類證書。全國水利水電五大員（安全員、材料員、施工員、質檢員、資料員）水利企業企業升級必備，建設廳特種作業證書，全國通用，含金量高：建筑電工、建筑電焊工，建筑架子工（普通腳手架），建筑起重思索信號工，建筑起重機械司機（塔式起重機），建筑起重機械司機（施工升降機），建筑起重機械司機（物料提升機），建筑起重機械安裝拆卸工（塔式起重機），建筑起重機械安裝拆卸工（施工升降機）